峰会活动策划

近年来，沙龙 、峰会等活动成为越来越受企业欢迎的营销活动。那么如何成功的策划一场高逼格、高上座率、高留座率的活动呢？

一、确定活动主题。

确定项目主题，需要搞清楚几个问题。

1、 这次活动是由谁发起的？BOSS？营销总监？品宣部门？

2、 活动目的是什么？做品牌推广？新品发布会？会务营销？

3、 目标人群有哪些？企业家？政界名流？文艺圈人士？学生？

4、 活动主题文案是什么？知道了做这个活动的目的，就不难敲定主题了。至于如何想出一个高大上的主题名称，接下来就是文案的事情了。

这里需要注意的是，要想活动逼格高，一定要请大咖。不论政商文娱，大咖都自带流量，自带影响力，自然烘托出活动的档次来。

二、成立项目组。

事都是人干的，一定得成立项目组，确定好由哪些人去做哪些事。项目组中的每个人又有哪些具体任务分配，以及时间节点。

那么问题来了，到底策划一场活动需要哪些人参与呢？

1、通常来说，首先有个总统筹的人。负责跟领导确定方向、安排任务、协调资源、过程审核、项目跟进等，类似项目经理的角色。

2、其次需要文案策划。负责活动过程中所有创意文案的撰写，包括各类海报宣传标语、宣传内容、领导致辞、主持人串稿等，以及活动前期的推广文案和活动结束后的报道文案。

3、再者，要有设计。负责所有宣传物料的设计，包括主题宣传海报、嘉宾海报、报名详情页、手提袋、邀请函、工作证、臂贴、席卡、名牌等。

4、IT技术。如果想要把活动做的再高大上一些，就需要借助一下科技的力量，做些更有趣的互动，或为流程增色。那么就需要一个技术人员，帮你实现一些交互功能。

5、物料对接。一场活动下来需要的物料很多，最好有个专门的人负责物料的制作。包括选择供应商、费用报价、制作跟进等。

以上只是基本的人员配置，主要负责前期策划和执行的。至于究竟需要几个人，得根据活动的大小和项目周期来判断。有些大型活动，周期又短的，光设计师就需要至少2-3个人。

但一场成功的活动，尤其是大型活动，往往都不是一个小组就可以独立完成的，更多的时候需要各个部门甚至整个公司的通力合作

三、确定工作任务。

简单来说就是策划一场活动需要做哪些事情？这里要分活动前期、活动当天、活动结束后三个阶段。

活动前期的事项主要有：

1、 除了前面已经确定好的主题，需要确定本次活动时间？活动的规模？需要预定多少座位的会场？地址安排在哪里合适？

2、 流程设计。有几个环节？谁主持？谁开场？有几个嘉宾演讲？讲什么？讲多久？

3、需要邀请哪些嘉宾？ 嘉宾是本地的还是外地的？如有外地嘉宾是否还需要安排接待？嘉宾是否是公众人物，需要戒备媒体？

4、需要准备哪些物料？是否需要视频制作（如果想让活动显得高大上，建议放些视频或小特效）？伴手礼用什么？什么规格？预算多少？

5、活动宣传事宜？在哪些平台推广活动消息？如何报名？报名后如何参会？是否免费？

6、媒体合作。活动现场是否需要媒体记者朋友的采访？媒体接待工作。

7、活动结束后是否有嘉宾晚宴？嘉宾或来访人员接送事宜。

8、供应商对接，设备租赁，媒体、宣传、拍照。

9、项目组人员安排、项目审核、进度跟进。

此处需要注意的是，设计师对于活动的规格、调性所定好的主视觉很重要，所有的物料都跟着主视觉走，会直接影响整场活动的格调和档次。

不过这些您都无需担心，至上锦城会为您服务到底！