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今年企业年会如何举办!

发表时间:2020-10-16 10:26
文章附图
您是否在为公司的年会犯愁?

传统年会领导讲话、吃饭、抽奖、看节⽬,越来越没有新鲜感,唤不起员⼯的兴致,得不到领导的赞许。

⼈⼈都喊着创新,但就是没有⼈告诉你该如何创新?

年度那么忙,各部⻔都说没时间排练节⽬?

领导不停地问问,年会打算怎么搞啊?

2020年仅剩最后几天,各大公司已经陆续开始筹办年会。你,年会策划方案准备好了吗?

员工的标准:吃好、玩好、福利好

老板(公司)的标准:有序、省钱,效果好

……你头疼了吗?

企业年会策划,要先明白做年会的目的,是为了回馈?奖励?企业文化延展?凝聚力的提升?还是其他。不同的目的,年会主题方向则对应也不同。今天就给大家讲述有哪些年会方向,供大家参考。

1需求调研

老板的需求很关键哦。首先,行政要先与老板沟通,询问他想要什么样的形式,预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。


有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法,一方面对行政执行帮助不大,另一方面也难以满足,最终产生落差感。所以有时候,行政工作要适当取舍哦!

2确认方案

需求调研后,行政得结合意见以及预算,尽快确定下年会的策划方案。

3制定执行计划并推进

年会筹备的时间长、工作量大且琐碎,如果没有一份切实有效的流程计划表,很有可能会导致年会日期到了,年会筹备却还没完全到位的局面。

二、推进落地

在推动落地的过程中,可以按照工作类别来分块进行,将需要提前准备或者时间筹备比较长的项放在前面。下面我们就根据吃饭+表演的年会组合形式来聊聊年会策划的推动落地~

A.预订场地

百人左右的公司规模,可以选择酒店或者度假村。不过选择场地的话,一定一定一定要注意提早预订!因为场地真的太重要了,年底又正是抢场地的时候,很多好的场地不好预订。有了场地,方案和具体预算的分配,可以配合场地来做或者调整。

第一次选择场地的朋友,可以多注意以下几点:

1、场地的远近会影响到员工的整体感受。远的场地一般远离市区,环境优美,能让员工更放松。但要安排员工的交通住宿问题。近的场地交通便利,可以让员工自行解决交通。行政要在这中间做一个权衡~

2、场地的大小要合乎人数。预定的场地过大,参与人员坐得不够紧凑,年会的气氛就烘托不起来;场地过小,又会使员工产生拘束感。为了确保场地面积适宜,一定要现场核实场地!

3、场地最好要有能支持年会活动的设备。比如音响、灯光等。既能促进活动的顺利进行,又能节省预算,避免了行政再找供应商。

4、现场检查场地的功能设施配备。比如厕所距离活动场地的距离,有没有配备消防栓、逃生口等。举办大型活动时,要有预防突发性灾难的意识!

5、场地附近还要有停车位。可以方便公司同事及邀请来的客户嘉宾泊车~


B.人的调动

不管举办多大的活动,都需要调动人员!尤其是行政人手有限,所以最好能调动公司人员一起来完成年会的筹备。人员的调动越早越好,这样可以给后期活动执行预留出足够的时间。

年会的策划方案一般包含了这些元素:

基本信息(日期、场地、参与人员等);

年会内容(节目、游戏、互动、抽奖,以及其他一些老板想通过年会来传递的信息);

预算分配(场地、餐饮、礼品、交通、住宿等);

工作分类(活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤)等。

在年会内容策划时,可以参考使用大屏互动软件,比如乐乎现场。实现一屏多用(电子签到,大屏抽奖,大屏互动游戏等),节省成本。

借一个节日去调动全体员工的热情,营造融洽氛围,周年庆算是最有理由的,加深企业的成长离不开员工的参与和努力的印象,让员工更加的信赖企业,从而达到企业周年庆想要达到的一个基础目标。

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